Microsoft Access

1.1 Que es Microsoft Access?

1.2. Quien invento Microsoft Access?

1.3. Para qué sirve Microsoft Access?

1.4. Características de Microsoft Access

1.5. Ventajas y desventajas de Microsoft Access

1.6. Versiones de Microsoft Access

1.6.1.  En 1992 Microsoft Access 1.0

1.6.2.  En 1993 Microsoft Access 1.1

1.6.3.  En 1994 Microsoft Access 2.0

1.6.4.  En 1995 Microsoft Access 95

1.6.5.  En 1997 Microsoft Access 97

1.6.6.  En 1997 Microsoft Access 98

1.6.7.  En 1999 Microsoft Access 2000

1.6.8.  En 2001 Microsoft Access 2002

1.6.9.  En 2003 Microsoft Access 2003

1.6.10. En 2007 Microsoft Access 2007

1.6.11. En 2010 Microsoft Access 2010

1.6.12. En 2013 Microsoft Access 2013

1.6.13. En 2016 Microsoft Access 2016

1.7. Partes de la ventana de Microsoft Access

1.8 Como crear un Formulario en Microsoft Access?

1.9 Como crear una Base de Datos en Access?

1.10 Web Grafía

1.1 Que es Microsoft Access?

Es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete

1.2 Quien invento Microsoft Access?

Microsoft Access fue creado en el año 1992 Quien lo Desarrolla? Es desarrollado por Microsoft Quien lo usa? Es consumido por todo tipo de empresas que necesitan almacenar grandes cantidades de datos. En que versión se encuentra actualmente y como se llama? La ultima versión de Microsoft Access es del año 2011 y recibe el nombre de ‘’Microsoft Access

1.3 Para qué sirve Microsoft Access?

Para crear:

Ø Base de datos

Ø Formularios 

Ø Tablas

1.4 Características de Microsoft Access

Ø Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Ø Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Ø Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Ø Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar

1.5 Ventajas y desventajas de Microsoft Access

                     Ventajas

Ø Fácil de usar y de óptimos resultados

Ø Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida

Ø Buena para pequeños proyectos

                                                 

                     Desventajas

Ø No es una plataforma, solo está disponible para sistemas operativos de Microsoft

Ø Su uso inadecuado en grandes proyecto de software requiere  tiempo de la respuesta crítico

1.6 Versiones de Microsoft Access

1.       En 1992 Microsoft Access 1.0

2.       En 1993 Microsoft Access 1.1

3.       En 1994 Microsoft Access 2.0

4.       En 1995 Microsoft Access 95

5.       En 1997 Microsoft Access 97

6.       En 1997 Microsoft Access 98

7.       En 1999 Microsoft Access 2000

8.       En 2001 Microsoft Access 2002

9.       En 2003 Microsoft Access 2003

10.     En 2007 Microsoft Access 2007

11.     En 2010 Microsoft Access 2010

12.     En 2013 Microsoft Access 2013

13.     En 2016 Microsoft Access 2016

1. Microsoft Access 1.0

Salió al Mercado en el año de 1992 La primera versión, presentó funciones que resultaron novedosas en los productos de bases de datos. La tecnología OLE en el diseñador de tablas permitía al usuario crear bases de datos que contuvieran imágenes gráficas y archivos de audio y vídeo, además de texto y números. OLE es el acrónimo en inglés de Vinculación e incrustación de objetos, nombre bastante descriptivo de lo que hace esta tecnología. El usuario podía incorporar documentos de Word y hojas de cálculo Excel en su base de datos Access.

El paquete Formularios permitió a los usuarios crear formularios personalizados arrastrando elementos de formulario a una página en blanco. Éste fue un gran paso hacia la facilidad de uso.

El diseñador de consultas utilizaba la tecnología Consulta mediante ejemplo (QBE) para permitir al usuario crear consultas sin tener que escribir código de programación.

El Asistente para gráficos convirtió la creación de gráficos en un proceso paso a paso intuitivo.

Además de sus archivos nativos, Access 1.0 también podía operar con archivos dBase, Paradox y Btrieve con controladores nativos, y también con otros como Sybase SQL Server, DEC Rdb y FoxPro a través de una interfaz ODBC. ODBC es el acrónimo inglés de Conectividad abierta de bases de datos, y proporciona una interfaz de programación de aplicaciones (API) común para un gran número de bases de datos diferentes y mutuamente incompatibles.

2. Microsoft Access 1.1

Salió al Mercado en el año de 1993  Soporte mejorado a ODBC y Btrieve

Conectividad mejorada con FoxPro

Fácil exportación de datos a Word para aplicaciones de combinación de correspondencia.

Bases de datos de hasta 1 Gb (alrededor de ocho veces más grandes que las bases de datos que podía gestionar la versión 1.0)

Se puso a disposición de los usuarios un tiempo de ejecución Access. Los desarrolladores podían crear aplicaciones que operaran sin necesidad de que Access estuviera instalado en el sistema.

3. Microsoft Access 2.0

Salió al Mercado en el año de 1993, Access 2.0 trajo Asistentes que automatizaban tareas que antes hubieran requerido codificación por parte del desarrollador de aplicaciones.

Gestión de eventos más sofisticada.

Un depurador en las herramientas de desarrollo, más un documentador automático y un gestor de agregados.

Mejoras en el motor de base de datos Jet, permitiendo la construcción de bases de datos más complejas y multiplicandas por dos la velocidad de ejecución de las consultas.

4. Microsoft Access 95

Salió al Mercado en el año de 1995 Access 95 Fue la primera versión que oficialmente formó parte de Microsoft® Office. Sus controles pasaron a ser análogos a los otros miembros de la suite de aplicaciones Office:

VBA era una de las herramientas de desarrollo que Access compartía con otros programas de Office, como Word y Excel.

Se añadieron el asistente para la importación y el asistente para tablas dinámicas.

Se mejoraron los asistentes de formularios e informes.

5. Microsoft Access 97

 Salió al Mercado en el año de 1997 Access 97 Guardaba los hipervínculos como un tipo de datos nativo y permitía guardar HTML. Los usuarios podían publicar objetos de base de datos en la Web y extraer datos de un documento HTML que contuviera una tabla para después ponerlos en una tabla de base de datos.

Los módulos de clase podían contener la definición de un nuevo objeto.

Los procedimientos de un módulo podían alojar los propiedades y métodos de ese objeto.

La compilación condicional permitía a los desarrolladores crear compilaciones de depuración y producción de sus aplicaciones colocando indicadores en el código.

Los desarrolladores podían quitar código fuente de una aplicación, acelerando así la ejecución e impidiendo que la genta pudiera verlo y copiarlo.

Se presentaron nuevos controles ActiveX y se añadió compatibilidad con sistemas de código fuente en la edición para desarrolladores de Office97.

6. Microsoft Access 2000

Salió al Mercado en el año de 1999 Se mejoraron muchos aspectos de Access para esta versión, aumentando el rendimiento y aumentando sus capacidades. En esta versión de Access se introdujeron las siguientes características:

Objetos de datos ActiveX (ADO) reemplazó prácticamente todas las funciones de acceso a datos que antes se efectuaban con Objetos de acceso a datos (DAO)

Los archivos de proyecto Access (.adp) funcionan con SQL Server, y los archivos Motor de datos Microsoft®, tan fiablemente como los archivos .mdb, funcionaban con el motor Jet.

Se presentaron las Páginas de acceso a datos (DAP), permitiendo al usuario poner cosas con el aspecto de formularios e informes Access en la Web.

7. Microsoft Access 2002 o XP

Salió al Mercado en el año de 2001 El diseñador de páginas de acceso a datos se mejoró con estas características:

Capacidad de deshacer y rehacer en varios niveles.

Mejor agrupamiento con la introducción de datos multitabla

Se incluyó un soporte mejorado al motor SQL Server Desktop junto con actualizaciones y eliminaciones en cascada.

Se creó un asistente para convertir aplicaciones escritas para el motor Jet para que funcionaran con el motor SQL Server Desktop

Se añadió soporte a XML

 

8. Microsoft Access 2003

Salió al Mercado en el año de 2003 Mejor facilidad de uso.

Mayor capacidad para importar, exportar y trabajar con archivos de datos XML.

Identificación de errores comunes.

Identificación de las dependencias de objetos.

9. Microsoft Access 2007

Salió al Mercado en el año de 2007 trajo Soluciones de bases de datos avanzadas.

Interfaz de usuario orientada a resultados.

Exploración mejorada.

Cree tablas rápidamente.

Importe registros de contactos de Microsoft® Office Outlook 2007.

Filtre y ordene datos.

Trabaje con campos de varios valores.

Adjunte documentos y archivos a la base de datos.

Diseño de formularios interactivos.

Texto enriquecido.

Conectividad móvil.

Compatibilidad con PDF y XPS.

Edición del modo de diseño de informes interactivo.

Acceso a informes de forma interactiva.

Agrupación de la información en informes.

Seguridad mejorada.

Auditoria de datos.

Historial de revisión.

Configuración de permisos Mediante Windows SharePoint Services,

Papelera de reciclaje.

EVVV

10. Microsoft Access 2010

Salió al Mercado en el año de 2010 Comienza más rápida y fácilmente que nunca

Crea una ubicación central para sus datos

Obtiene acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar

Aplica diseños profesionales en la base de datos de Access

Agrega navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar

Realiza el trabajo de manera más rápida y sencilla

Construye expresiones sin esfuerzo mediante Intel lísense

Diseña las macros más rápidamente que nunca

Convierte partes de la base de datos en plantillas reutilizables

Integra los datos de Access con contenido web en directo

11. Microsoft Access 2013

Salió al Mercado en el año de 2013 trajo una Interfaz de usuario creada automáticamente

Vistas más fáciles de modificar

Llamadas para configurar las propiedades

Controles nuevos para trabajar con datos relacionados

Control de Autocompletar

Vínculos de nivel de detalle

Mejoras de permisos

12. Microsoft Access 2016

Salió al Mercado en el año de 2016 trajo Nuevos temas para el programa de Access

Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel

Las plantillas tienen un aspecto más moderno

Cuadro de diálogo Mostrar tabla más grande

Compatibilidad con la importación o vinculación de datos desde Sales forcé

Compatibilidad con la importación o vinculación de datos desde Dynamics 365

1.7 Partes de la ventana de Microsoft Office Access

•      Barra de titulo

Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access. En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.

•      Barra de Menú

Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas, se encuentran submenús, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.

•      Barra de Herramientas

Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado. Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú

•      Área de trabajo Access

Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.

•      Barra de estado

Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando. Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación. Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.

•      Ventana de bases de Datos

Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.

•      El botón de Microsoft Office

Reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

1.8 Como crear un Formulario en Microsoft Access?

1.9 Como crear una Base de Datos en Access

1.10 Web Grafía

https://www.youtube.com/watch?v=ItNmOgQZ5lQ
https://www.youtube.com/watch?v=0T3szWJ2Jnc